S1192 

General Affair & Administration：総務 

Binh Duong - Thuận An

Manager 

1300~2100$ (GROSS)  

役割：人事総務IT全般、
└人事制度の見直し、社内教育、Leaderのルーティンワークのチェック、部門のスタッフの人事管理・教育、労務・組合対応、
その他、日本本社とのコミュニケーション

具体的には下記となります。
社会保険事務、ライセンス管理（IRC/ERC）、工場内鍵管理、工場警備関係、VSIP-JV、工業団地委員会とのコミュニケーション、採用、人事データベース管理、傷害保険、個人所得税計算、人事・福利厚生制度見直し、社内教育、日本人の総務（WP、RC、社宅、配車）、日本語の絡む契約書確認（法務）、内部統制文書、人事考課制度、退職者のExit interview、労務費計画策定、共通経費予算作成・管理、会社組織図、人事通達、環境報告その他（コンサル、工業団地委員会PCCC、労働局）、会社イベント（社内旅行、忘年会他）、廃棄物処理、IT（PC, サーバー管理、その他ソフトウェア全般管理）、その他人事労務に関する個人レベルの相談相手。
【組織構成】
上司：Executive Director（Administration）
部下：スタッフ3（内Leader 2、Staff 1）, Worker 4（掃除のおばちゃん）
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Role: Human Resources and General Affairs IT in general,

└ Review of personnel system, in-house education, check of leader's routine work, personnel management / education of department staff, labor / union correspondence,

Other communication with the Japanese headquarters

 

Here are the specific jobs

Social insurance affairs, license management (IRC / ERC), factory key management, factory security, VSIP-JV, communication with industrial complex committee, recruitment, personnel database management, accident insurance, personal income tax calculation, personnel / welfare System review, in-house education, Japanese general affairs (WP, RC, company housing, vehicle dispatch), confirmation of contracts involving Japanese (legal affairs), internal control documents, personnel evaluation system, exit interview of retirees, labor cost planning, Common expense budget creation / management, company organization chart, personnel notification, environmental report, etc. (consulting, industrial complex committee PCCC, labor bureau), company event (company trip, year-end party, etc.), waste disposal, IT (PC, server management) , Other general software management), and other personal-level consultants regarding personnel and labor.

[Organization]
Boss: Executive Director (Administration)
Subordinates: Staff 3 (Leader 2, Staff 1), Worker 4 (Cleaning lady)

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